الجديد في Microsoft Office Access 2007

الحمد لله والصلاة والسلام على رسول الله

اللهم صلي وسلم وزد وبارك على النبي المبارك وعلى آله وصحبه

وذريته الى يوم الدين كلما ذكرك الذاكرون وغفل عن ذكرك الغافلون


الاخوة الكرام





الجديد في Microsoft Office Access 2007





يوفر برنامج Microsoft Office Access 2007 مجموعة فعالة من الأدوات التي تساعدك

على بدء تعقب المعلومات وإرسال التقارير ومشاركة المعلومات بسرعة. ويمكنك بشكلٍ سريع إنشاء

تطبيقات التعقب الجذابة والوظيفية عن طريق تخصيص أحد القوالب العديدة التي تم تعريفها مسبقًا أو

تحويل قاعدة بيانات حالية أو إنشاء قاعدة بيانات جديدة، ويمكنك إجراء ذلك دون أن يكون لديك معرفة

عميقة بقواعد البيانات. ومن خلال استخدام برنامج Office Access 2007، من السهل تكييف

تطبيقات قاعدة البيانات والتقارير حسب احتياجات العمل المتغيرة. يساعدك الدعم المحسّن لـ

Microsoft Windows SharePoint Services 3.0 Office Access 2007 على

مشاركة البيانات الخاصة بك وإدارتها وتدقيقها ونسخها نسخًا احتياطيًا


طرق أسرع للشروع في البدء


يوفر برنامج Office Access 2007 قوالب يمكنك من خلالها بكل سهولة إنشاء قواعد البيانات

والجداول والحقول. إضافة إلى ذلك، تتوفر طرق عرض جديدة وأدوات تصميم لمساعدتك في إنشاء

كائنات قواعد بيانات جديدة وأثناء العمل مع البيانات.

قوالب قاعدة البيانات اللازمة لإنشاء تطبيقات كاملة

يحتوي برنامج Office Access 2007 على مجموعة من قوالب قواعد البيانات التي تم تصميمها

بشكلٍ احترافي لتعقب جهات الاتصال والمهام والأحداث والطلاب والأصول فضلا عن أنواع أخرى من

البيانات. ويمكنك استخدام هذه القوالب فورًا أو تحسينها وتنقيحها لتعقب المعلومات بالطريقة التي

ترغب فيها بالضبط. استخدم الصفحة الشروع في استخدام Microsoft Office Access التي

تظهر في كل مرة تقوم فيها بتشغيل برنامج Office Access 2007 ثم اشرع بسرعة في إنشاء

قاعدة البيانات الخاصة بك عن طريق فتح أحد القوالب



إن كل قالب يمثل تطبيق تعقب كاملا يتضمن جداول ونماذج وتقارير واستعلامات ووحدات ماكرو

وعلاقات تم تعريفها مسبقًا. ولقد تم تصميم القوالب مسبقـًا لتكون جاهزة على الفور بحيث يمكنك

الشروع في العمل سريعًا. فإذا كان تصميم القالب يلبي احتياجاتك، فبها ونعمت وتكون مستعدًا للانطلاق

في العمل به. وإن لم يُلبِ احتياجاتك فيمكنك استخدام القالب للشروع في إنشاء قاعدة البيانات التي تلبي

احتياجاتك الخاصة بالضبط


بالإضافة إلى القوالب المضمنة مع Office Access 2007،

يمكنك الاتصال بموقع Microsoft Office Online وتنزيل مزيد من القوالب

قوالب الحقول والجداول

هل تستغرق كثيرًا من الوقت في تصميم القالب الخاص بك؟ بدلا من ذلك، استخدم قوالب الحقول الجديدة

التي تعد حقولاً معرفة مسبقًا حيث يوجد لكل حقل اسم ونوع بيانات وطول وخصائص معينة مسبقًا.

يمكنك سحب القوالب التي تحتاجها مباشرة من الجزء قوالب الحقول إلى ورقة العمل. وتعتمد قوالب

الحقول على ملفات (XML Schema Definition (.xsd لذا يمكنك إعداد التعريفات القياسية

الخاصة بك لاستخدامها المشترك داخل مجموعة العمل أو القسم لديك.





بالإضافة إلى ذلك، يتضمن برنامج Office Access 2007 قوالب جداول للجداول الأكثر استخدامًا

في قواعد البيانات. على سبيل المثال، يمكنك استخدام قالب الجدول "جهات الاتصال" لإضافة

جدول "جهات الاتصال" إلى قاعدة البيانات الخاصة بك. ويتضمن الجدول بالفعل الحقول الأكثر

استخدامًا مثل "اسم العائلة" و"الاسم الأول" و"العنوان". ولقد تم تعيين خصائص الحقول بحيث

يمكنك بدء استخدام الجدول على الفور. وأيضًا هناك قوالب جداول أخرى متوفرة — مثل المهام

والمشاكل والأحداث والأصول — تتضمن حقولا متخصصة تم تصميمها لنوع البيانات الذي ترغب في

تخزينه وتعقبه.

عرض ورقة البيانات المحسَّنة

إن إنشاء الجداول صار أمرًا سهلا الآن ؛ فما عليك إلا أن تنقر فوق جدول ضمن علامة التبويب إنشاء

ثم تبدأ في إدخال البيانات. يقوم برنامج Office Access 2007 تلقائيًا بتحديد أفضل نوع بيانات لكل

حقل حتى تكون جاهزًا ومستعدًا للعمل في وقت لا يذكر. ويبين لك العمود إضافة حقل جديد أين يمكن

إضافة حقل جديد ؛ وإذا احتجت إلى تغيير نوع البيانات أو عرض تنسيق حقل جديد أو حالي، فإنه من

السهل إجراء ذلك باستخدام الأوامر الموجودة على "الشريط" والذي يعد جزءًا هامًا في واجهة

مستخدم Microsoft Office Fluent. ويمكنك أيضًا لصق البيانات من جداول Microsoft

Office Excel إلى ورقة بيانات جديدة ؛ حيث يقوم Office Access 2007 بإنشاء كافة الحقول

ويتعرف على أنواع البيانات تلقائيًا.





1 - العمود إضافة حقل جديد

لنفترض أنك بحاجة إلى إضافة حقل حالي من جدول آخر إلى الجدول الخاص بك. ما عليك إلا سحب

الحقل من الجزء قائمة الحقول إلى ورقة البيانات. فيقوم برنامج Access تلقائيًا بإنشاء أي علاقات

لازمة أو يطالبك بذلك أثناء إتمام العملية.

تساعد طريقة عرض التخطيط الجديدة في تسريع تصميم النماذج والتقارير

استخدم طريقة عرض التخطيط لإجراء تغييرات على التصميم أثناء عرض البيانات في نموذج أو تقرير





على سبيل المثال، يمكنك إضافة حقل إلى شبكة التصميم بسحب حقل من الجزء قائمة الحقول أو يمكنك

تغيير الخصائص باستخدام ورقة الخصائص. كما أن طريقة العرض "التخطيط" تدعم التخطيطات

الجديدة والمكدسة والجدولية ، وهي مجموعات من عناصر التحكم يمكنك نقلها وتغيير حجمها كوحدة

واحدة فيسهل لك إعادة ترتيب الحقول أو الأعمدة أو الصفوف أو التخطيطات كلها. ويمكن أيضًا إزالة

حقل أو إضافة تنسيق بسهولة في طريقة عرض التخطيط. ولا تزال طريقة عرض التصميم متوفرة لكثير

من الأعمال التفصيلية، بل تم تحسينها لدعم التخطيطين المكدس والجدولي









و

واجهة المستخدم الموجَهة حسب النتائج

تعمل واجهة المستخدم الموجَهة حسب النتائج الجديدة — وتسمى Microsoft Office Fluent user interface — على تسهيل العمل لك في Office Access 2007. فالأوامر والميزات التي كادت أن تكون مدفونة من قبل داخل قوائم وأشرطة أدوات معقدة صار من السهل الآن العثور عليها على علامات تبويب يستند ظهورها إلى نوع المهمة الجارية وتتضمن مجموعات منطقية من الأوامر والميزات. وتم استبدال الكثير من مربعات الحوار بمعارض تعرض الخيارات المتوفرة، وتم توفير تلميحات أدوات وصفية أو معاينات نموذجية لمساعدتك في اختيار الخيار الصحيح. وبغض النظر عن نوعية النشاط الذي تقوم به في واجهة المستخدم الجديدة — سواءً كنت تقوم بإنشاء تقرير أو إدخال بيانات — فإن برنامج Access يقدم أكثر الأدوات نفعًا لك لإنجاز مهمتك بكل نجاح.

Microsoft Office Fluent user interface تتضمن واجهة Office Fluent user interface الجديدة منطقة قياسية تسمى "الشريط" تحتوي على مجموعات من الأوامر التي تم تنظيمها حسب الميزة والوظيفة. ويحل "الشريط" محل طبقات القوائم وأشرطة الأدوات التي كانت موجودة من قبل في إصدارات Access السابقة




استخدم "شريط Office Fluent" لتحديد موقع مجموعات الأوامر ذات الصلة بطريقة أسرع. على سبيل المثال، إذا احتجت إلى إنشاء نموذج أو تقرير، فاستخدم أحد الأوامر الموجودة ضمن علامة التبويب إنشاء. يسهّل التصميم الجديد العثور على الأوامر التي تحتاجها ومن ثم سوف تكتشف ميزات ربما لم تلحظها من قبل. فقد تم وضع الأوامر على السطح في متناول اليد ولم يعد من الضروري البحث عنها أو تذكر مواقعها.

تتضمن الميزات الرئيسية لـ Office Fluent user interface ما يلي:

علامات تبويب الأوامر — علامات التبويب التي تعرض الأوامر الأكثر استخدامًا بحيث يمكنك العثور على الأوامر التي ترغب فيها فورًا عند احتياجها.
علامات تبويب الأوامر السياقية — علامة تبويب أوامر تظهر حسب السياق الخاص بك — أي حسب الكائن الذي تعمل عليه أو المهمة التي تنفذها. وتشتمل علامة تبويب الأوامر السياقية على الأوامر الراجح انطباقها على الإجراء الحالي الذي تقوم به.
المعارض — عناصر تحكم جديدة تعرض معاينة نمط أو خيارًا كي يمكنك مشاهدة النتائج قبل تنفيذها. لقد تم توزيع المعارض في كل أنحاء واجهة 2007 Microsoft Office system.
شريط أدوات الوصول السريع — شريط أدوات قياسي منفرد يظهر على "الشريط" يقدم وصولا فوريًا بنقرة واحدة إلى الأوامر المطلوبة مثل حفظ وتراجع.
البدء بصفحة Microsoft Office Access توفر هذه الصفحة الوصول السريع إلى مكتبة من قوالب قواعد البيانات تم تصميمها بشكلٍ احترافي، هذا بالإضافة إلى قواعد البيانات التي فتحتها مؤخرًا والارتباطات (إذا كنت متصلا بالإنترنت) الخاصة بمقالات Office Online الشائعة.



جزء التنقل يسرد هذا الجزء ويوفر الوصول السهل إلى كافة الكائنات ضمن قاعدة البيانات المفتوحة حاليًا. استخدم "جزء التنقل" لتنظيم الكائنات حسب نوع الكائن أو تاريخ الإنشاء أو تاريخ التعديل أو جدول مرتبط (حسب تبعيات الكائن) أو في مجموعات مخصصة تتولى أنت إنشاءها. هل تحتاج إلى مساحة أكبر للعمل على تصميم الشكل الخاص بك؟ إذن يمكنك بسهولة طي "جزء التنقل" فلا يشغل إلا مساحة قليلة ويبقى متوفرًا. ويحل "جزء التنقل" محل إطار قاعدة البيانات الذي كان مستخدمًا في إصدارات Access السابقة عن Access 2007.




الكائنات المبوبة يتم عرض الجداول والاستعلامات والنماذج والتقارير ووحدات الماكرو ضمن كائنات مبوبة في إطار Access.



بالنقر فوق علامات تبويب الكائنات يمكنك التبديل بين كائنات متعددة بسهولة.

شريط المعلومات هو الشريط الموجود أسفل الإطار والذي يعرض معلومات الحالة ويشتمل على أزرار تتيح لك التبديل بين طرق العرض.

شريط الأدوات المصغر هو عنصر مشابه لشريط الأدوات يظهر بشفافية فوق النص الذي قمت بتحديده بحيث يمكنك بسهولة تطبيق تنسيق مثل الغامق أو المائل أو تغيير نوع الخط.

إطار تعليمات وعلى عكس إصدارات Access السابقة، يقدم Office Access 2007 وصولا أسهل إلى كل من تعليمات Access ومحتوى "مرجع المطور" داخل نفس إطار تعليمات. ويمكنك بسهولة تغيير نطاق بحثك ليشمل ـ على سبيل المثال ـ محتوى "مرجع المطور" فقط. وبصرف النظر عن الإعدادات التي تقوم بإجرائها في إطار تعليمات، فإن كافة تعليمات Access ومحتوى مرجع المطور متوفرة دومًا على موقع Office Online.






و

أدوات أكثر قوة لإنشاء كائنات


يوفر Office Access 2007 بيئة بديهية لإنشاء النماذج والتقارير بحيث يتيح سريعًا إمكانية إنشاء نماذج وتقارير تعرض المعلومات التي تم تخزينها وتصفيتها وتجميعها.

علامة التبويب "إنشاء"
استخدم علامة التبويب إنشاء لسرعة إنشاء النماذج والتقارير والجداول وقوائم Microsoft Windows SharePoint Services والاستعلامات ووحدات الماكرو والوحدات النمطية. وإذا قمت بتحديد جدول أو استعلام في "جزء التنقل"، يمكنك إنشاء نموذج أو تقرير جديد بناءً على هذا الكائن بنقرة واحدة من خلال استخدام الأمر نموذج أو تقرير. والنماذج والتقارير الجديدة التي يتم إنشاؤها عن بنقرة واحدة تتميز بأنها جذابة ومرئية ومفيدة في الحال بفضل ترقية تصميمها. وتحظى النماذج والتقارير التي يتم إنشاؤها تلقائيًا بتصميم ذي مظهر محترف مزود برؤوس لتحتوي على الشعار والعنوان. إضافة إلى ذلك، يحتوي التقرير الذي يتم إنشاؤه تلقائيًا أيضًا على معلومات التاريخ والوقت وتذييلات وإجماليات تقدم معلومات




سوف تجد أن هذه الكائنات ـ التي تم إنشاؤها باستخدام تجربة الإنشاء الجديدة السريعة ـ تأخذك إلى إنجازات أكبر بمجهود أقل.

طرق عرض جديدة: طريقة عرض التقرير وطريقة عرض التخطيط
توجد طريقتان جديدتان تسمحان لك بالعمل مع النماذج والتقارير بطريقة تبادلية. فمن خلال استخدام طريقة عرض التقرير يمكن استعراض تقريرك استعراضًا دقيقـًا دون الاضطرار إلى طباعته أو عرضه في "معاينة قبل الطباعة". وللتركيز على سجلات معينة، استخدم ميزة عامل التصفية أو استخدم عملية "البحث" للبحث عن نص مطابق. كذلك يمكنك استخدام الأمر نسخ لنسخ النص إلى "الحافظة" أو النقر فوق الارتباطات التشعبية النشطة المعروضة في تقريرك لتتبع ارتباط في المستعرض لديك.

تضيف طريقة عرض التقرير إمكانية الاستعراض بينما طريقة عرض التخطيط تتيح إمكانية إجراء تغييرات تصميمية أثناء قيامك بالاستعراض. ويمكنك استخدام طريقة عرض التخطيط لإجراء العديد من تغييرات التصميم الشائعة أثناء عرضك البيانات في نموذج أو تقرير. على سبيل المثال، يمكن إضافة حقل من خلال سحب اسم الحقل من جزء قائمة الحقول الجديد أو تغيير الخصائص باستخدام ورقة الخصائص. كما أن طريقة العرض "التخطيط" تدعم التخطيطات الجديدة والمكدسة والجدولية ، وهي مجموعات من عناصر التعامل معها كوحدة واحدة فيسهل لك إعادة ترتيب الحقول أو الأعمدة أو الصفوف أو التخطيطات كلها. ويمكنك أيضًا إزالة حقل أو إضافة تنسيق بسهولة في طريقة عرض التخطيط. وتظل طريقة عرض التصميم متوفرة لكثير من العمل المفصل وقد تم تحسينها لدعم المخططات



تسهيل إنشاء التجميع والفرز في التقارير
من الميزات الجديدة في إصدار Office Access 2007 تجميع التقارير وفرزها وإضافة الإجماليات بطريقة أكثر سهولة وأسرع وصولا. وسوف تجد واجهة المستخدم الجديدة أسهل في التنقل والفهم وكذلك حين تـُستخدم مع طريقة عرض التخطيط الجديدة سترى أثر التغييرات فورًا



لنفترض أنك تحتاج إلى معرفة إجمالي المبيعات حسب المنطقة في تقرير ما. استخدم طريقة عرض التخطيط والجزء التجميع والفرز والإجمالي لإضافة مستوى مجموعة والمطالبة بالإجمالي ؛ وبالتالي رؤية التغييرات حية أمام عينيك في تقريرك! ويسهّل صف "الإجمالي" الجديد إضافة المجموع أو المتوسط أو العدد أو الحد الأقصى أو الحد الأدنى إلى رؤوس التقارير الخاصة بك أو تذييلاتها. فلم تعد الإجماليات البسيطة تتطلب إنشاء حقل محسوب يدويًا. ما عليك الآن إلا الإشارة والنقر فقط.



مخططات جديدة لعناصر التحكم للمساعدة في إنشاء نماذج وتقارير رائعة
تتضمن النماذج والتقارير في الغالب معلومات جدولية مثل عمود يحتوي على أسماء العملاء أو صف يحتوي على كافة الحقول الخاصة بعميل. ويمكنك استخدام Office Access 2007 لتجميع عناصر التحكم هذه في مخطط يمكن معالجته بسهولة كوحدة منفصلة بما في ذلك التسمية



نظرًا لأنه يمكنك تحديد عناصر تحكم من مقاطع مختلفة ـ مثل التسمية في رأس المقطع أو تذييله ـ يتوفر لك إذن قدر كبير من المرونة. حيث يمكنك بسهولة إجراء ما يلي:

نقل مخطط أو تغيير حجمه. على سبيل المثال، نقل عمود إلى اليمين أو إلى اليسار.
تنسيق تخطيط. على سبيل المثال، تعيين عمود اسم العميل بخط غامق حتى يكون واضحًا.
إضافة عمود (حقل) إلى تخطيط.
حذف عمود



يتم حفظ التخطيطات بالتصميم الخاص بك بحيث تظل متوفرة.

نماذج منقسمة جديدة لاستعراض البيانات سريعًا
استخدام النموذج المنقسم الجديد لإنشاء نموذج يضم طريقة العرض "ورقة البيانات" وطريقة العرض "النموذج". ويمكنك تعيين خاصية لجعل Access يضع ورقة البيانات في الجزء العلوي أو السفلي أو إلى اليمين أو إلى اليسار




وحدات ماكرو مضمنة في النماذج والتقارير
استخدم وحدات الماكرو الجديدة الموثوق بها المضمنة لتجنب الحاجة إلى كتابة تعليمات برمجية. ووحدة الماكرو المضمنة يتم تخزينها داخل خاصية وتعد جزءًا من الكائن الذي تنتمي إليه. ويمكنك تعديل تصميم وحدة الماكرو المضمنة دون قلق على بقية عناصر التحكم الأخرى التي ربما تستخدم وحدة الماكرو ؛ حيث إن كل وحدة ماكرو مضمنة تعد مستقلة بذاتها. ووحدات الماكرو المضمنة هي وحدات موثوق بها لأنها يتم منعها تلقائيًا من تنفيذ عمليات معينة قد تكون غير آمنة








و

أنواع البيانات وعناصر التحكم الجديدة


يشمل Office Access 2007 أنواع بيانات وعناصر تحكم جديدة ومحسَّنة تتيح لك تخزين مزيد من أنواع البيانات ويمكن إدخالها بطريقة أكثر سهولة.

الحقول متعددة القيم للبيانات المعقدة
يمكنك إنشاء حقل يستوعب عديدًا من القيم؛ أو بيانات معقدة كما يسميها البعض. لنفترض أنك تحتاج

إلى تعيين مهمة إلى أحد الموظفين أو المقاولين لديك ولكن ترغب أن تعينها لأكثر من شخص واحد.

ففي أنظمة إدارة قواعد البيانات وفي الإصدارات السابقة من Access، كنت تحتاج إلى إنشاء علاقة

أطراف بأطراف لكي تقوم بإجراء ذلك بطريقة صحيحة. أما فيOffice Access 2007، فقد تم

إجراء الجزء الصعب لك في حالة اختيارك لحقل قمت بتعيينه لقبول قيم متعددة. وتظهر فائدة الحقل

متعددة القيم خاصة عندما تستخدم Office Access 2007 للعمل مع قائمة SharePoint

تحتوي أحد أنواع الحقول متعددة القيم المستخدمة في Windows SharePoint Services.

ويعد Office Access 2007 متوافقـًا مع أنواع هذه البيانات

إرفاق حقول الملفات
يسمح لك نوع البيانات الجديد "مرفق" بتخزين كافة أنواع المستندات والملفات الثنائية في قاعدة

البيانات بسهولة دون حدوث زيادة غير ضرورية في حجم قاعدة البيانات. ويقوم Office Access

2007 تلقائيًا بضغط المرفقات ـ كلما أمكن ـ لتصغير المساحة المستخدمة إلى أدنى حد. هل تحتاج إلى

إرفاق مستند Microsoft Office Word 2007 إلى سجل أو حفظ سلسلة من الصور الرقمية في

قاعدة البيانات لديك؟ إذن عليك باستخدام المرفقات والتي تجعل هذه المهام أسهل بكثير. فيمكنك إرفاق

عدة مرفقات في سجل واحد




تخزن حقول "مذكرة" الآن النص المنسق وتدعم محفوظات المراجعة

ومن خلال الدعم الجديد للنص المنسق في Office Access 2007، لم تعد هناك تقييدات تجعلك

تقوم بتبسيط النص في سجلاتك الخاصة. فيمكنك تنسيق النص باستخدام خيارات عديدة (مثل غامق

ومائل بالإضافة إلى الخطوط والألوان المختلفة وخيارات التنسيق الشائعة الأخرى) وتخزين النص في

قاعدة البيانات الخاصة بك. ويتم تخزين النص المنسق في حقل "مذكرة" بتنسيق يستند إلى HTML

متوافق مع النص المنسق ونوع البيانات في Windows SharePoint Services. يمكنك

تعيين خاصية TextFormat الجديدة إلى RichText أو PlainText، وسيتم بعد ذلك تنسيق

المعلومات بالشكل الملائم ضمن عناصر تحكم مربع النص وفي طريقة عرض ورقة البيانات.

تظهر فائدة حقول "مذكرة" في تخزين كميات كبيرة من المعلومات. فمع برنامج Office Acce2007

يمكنك تعيين الخاصية إلحاق فقط للحفاظ على محفوظات بكافة التغييرات التي تطرأ على حقل "مذكرة".

وفيما بعد يمكنك عرض محفوظات هذه التغييرات. تدعم هذه الميزة أيضًا ميزة التعقب

في Windows SharePoint Services بحيث يمكنك استخدام Access

أيضًا لعرض محفوظات محتوى قائمة SharePoint الخاصة بك.

تقويم لانتقاء التواريخ

إن الحقول وعناصر التحكم التي تطبق نوع بيانات التاريخ/الوقت تحصل تلقائيًا على ميزة جديدة؛ وهي

دعم تقويم تفاعلي مضمن لاختيار التاريخ. يظهر زر التقويم تلقائيًا إلى يمين التاريخ. فهل ترغب مثلا

في معرفة تاريخ يوم الجمعة القادمة؟ إذن انقر فوق الزر وسيظهر التقويم تلقائيًا ليتيح لك إمكانية

العثور على التاريخ واختياره. ويمكنك اختيار إيقاف تشغيل التقويم الخاص بحقل أو عنصر تحكم ما من

خلال استخدام خاصية معينة





و

أدوات تصميم وتحليل محسنة


توجد أدوات جديدة في Office Access 2007 تساعدك على إنشاء كائنات قواعد البيانات بطريقة سريعة ثم تحليل البيانات بطريقة أكثر سهولة.

جزء قائمة الحقول المحسن
لقد صار جزء قائمة الحقول يقدم أشياء أكبر مما كان يقدمه منتقي الحقول في إصدارات Access السابقة وذلك من خلال تضمين حقول من جداول أخرى. حيث يمكنك سحب الحقول من الجدول الموجود في مصدر السجل لديك أو من الجداول المترابطة أو غير المترابطة في قاعدة البيانات. لقد تم تجهيز Office Access 2007 ليقوم بإنشاء البنية الأساسية المطلوبة، لذا ففي حالة الاحتياج إلى وجود علاقة بين الجداول، فسيتم إنشاؤها تلقائيًا، أو أنك تـُطالب بإنشائها أثناء تنفيذ العملية.




أدوات الفرز والتصفية المحسنة
لنفترض أنك ترغب في العثور على قيمة مطابقة أو فرز أحد أعمدة البيانات بشكلٍ سريع. إن ميزة

التصفية التلقائية الجديدة في Office Access 2007 أضفت قدرات تصفية جديدة قوية وفعالة

بحيث صار يمكنك التركيز على البيانات التي تحتاجها سريعًا. وصار يمكنك أيضًا الاختيار من بين القيم

الفريدة ضمن أحد الأعمدة؛ وهذا شيء مفيد في المواقف التي يتعذر عليك فيها استدعاء الاسم الذي

تحتاج إليه، أو يمكنك فرز القيم من خلال استخدام خيارات قوائم السياق بلغة بسيطة؛ مثل "فرز من

الأقدم إلى الأحدث" أو "فرز من الأصغر إلى الأكبر".




لقد صارت معظم خيارات التصفية الشائعة مرئية الآن بالفعل في أوامر القائمة أو يمكنك استخدام

عوامل تصفية سريعة لتقييد المعلومات بناءً على البيانات التي تقوم بإدخالها. وتتغير خيارات التصفية

السريعة تلقائيًا بناءً على نوع البيانات الحالية حتى يمكنك رؤية الخيارات المناسبة تمامًا للنص

والتاريخ والمعلومات الرقمية



لقد تم تصميم ميزات التصفية والفرز الجديدة لتوفير تجربة عمل متسقة سواءً كنت تستخدم برنامج

Office Access 2007 أو برنامج Microsoft Office Excel 2007.


الإجماليات وألوان الخلفية البديلة في أوراق البيانات

يعد الصف "إجمالي" من الميزات الجديدة التي ظهرت في طريقة عرض "ورقة العمل" ويمكنك في هذا

الصف عرض المجموع أو العدد أو المتوسط أو الحد الأقصى أو الحد الأدنى أو الانحراف المعياري أو

التباين. بعد قيامك بإضافة الصف "إجمالي"، أشر إلى السهم الموجود في خلية العمود وحدد نوع

العملية الحسابية التي تريد



إن أوراق البيانات والتقارير والنماذج المستمرة تدعم ألوان خلفية بديلة للصفوف، والتي يمكنك تعيينها

بشكلٍ مستقل عن لون الخلفية الافتراضي. ومن السهل تظليل كل صف ويمكنك اختيار أي لون







و

أمان محسَّن

إن ميزات الأمان المحسَّنة في Office Access 2007 والتكامل القوي مع Windows

SharePoint Services يساعدانك على الإدارة بفاعلية أكبر ويتيحان لك جعل تطبيقات تعقب

المعلومات أكثر أمانًا مما سبق. ومن خلال تخزين بيانات تطبيق التعقب الخاص بك في قوائم على

Windows SharePoint Services، يمكنك تدقيق محفوظات المراجعة ومعلومات الاسترداد

المحذوفة وتعيين أذونات الوصول إلى البيانات.



لجعل Office Access 2007 أكثر أمانًا والحفاظ على التناسق مع منتجات2007 Office

release الأخرى، تضمن Office Access 2007 ميزات أمان جديدة محسَّنة. حيث تتكامل

قرارات الثقة الموحَّدة مع مركز توثيق Microsoft Office. وتعمل المواقع الموثوق بها على

تسهيل الثقة في كافة قواعد البيانات في مجلدات آمنة. ويمكنك تحميل تطبيق Office Access

2007 بتعليمات برمجية أو وحدات ماكرو تم تعطيلها لتوفير تجربة عمل أكثر أمانـًا في وضع آلية

تحديد الصلاحية (بمعنى أنه يتعذر تشغيل الأوامر غير الآمنة).

يتم تشغيل وحدات الماكرو الموثوق بها في وضع "آلية تحديد الصلاحية".








و

طرق جديدة لمشاركة البيانات والتعاون مع الآخرين


من خلال استخدام ميزات التعاون الجديدة في Office Access 2007 يمكن الآن تجميع

المعلومات من الآخرين بطريقة أكثر فاعلية ومشاركتها في بيئة ذات أمان محسَّن على الويب.

التكامل مع Windows SharePoint Services

يتكامل Office Access 2007 مع Windows SharePoint Services بطرق متنوعة

ويساعدك في الاستفادة من ميزات التعاون العديدة في Windows SharePoint Services.

تعقب مراجعة البيانات يمكنك عرض محفوظات المراجعة على مستوى السجل بمساعدة Windows

SharePoint Services. لنفترض أنك بحاجة إلى معرفة من قام بتغيير صف أو متى تغير. يمكنك

التعرف على ذلك من خلال عرض محفوظات المراجعة.

تعيين الأذونات يمكن تعيين أذونات الوصول إلى قوائم SharePoint بمساعدة Windows

SharePoint Services. ويمكنك بشكلٍ انتقائي السماح لبعض المستخدمين بالوصول إلى أو

رفض وصولهم. حيث يمكنك تعيين أذونات محدودة للقراءة أو حقوق تحرير كاملة.


الاسترداد من سلة المحذوفات يمكنك استخدام سلة المحذوفات الجديدة في Windows

SharePoint Services لعرض السجلات المحذوفة بسهولة واسترداد المعلومات التي حذفت

بشكلٍ خطأ.

فتح نماذج Access وتقاريره في Windows SharePoint Services يتمكن مستخدمو

Windows SharePoint Services من فتح القوائم في طرق عرض Access المنسقة

فتحًا مباشرًا من موقع SharePoint. ومن الممكن ظهور نماذج Office Access 2007

وتقاريره وأوراق بياناته مسرودة جنبًا إلى جنب مع طرق العرض الأخرى على موقع SharePoint.

وعند اختيارك طريقة عرض Access، فإن Office Access 2007 يبدأ التشغيل ويفتح النموذج

أو التقرير أو ورقة البيانات المطلوبة. وهذا يسهل لك تشغيل تقرير Office Access 2007 منسق

على موقع SharePoint دون الاحتياج إلى بدء تشغيل Office Access 2007 أولا. يمكنك

أيضًا اختيار فتح قائمة في Access، وفي حالة عدم وجود قاعدة بيانات، فسوف يتم إنشاؤها تلقائيًا

وإعادة إملائها مسبقًا بمجموعة من النماذج والتقارير استنادًا إلى القائمة.


إمكانية نقل قاعدة البيانات إلى أحد مواقع SharePoint يمكنك بسهولة تغيير قاعدة بياناتك

المستقلة إلى حل Windows SharePoint Services مشترك يقوم بتخزين البيانات في قوائم

SharePoint مرتبطة. وقد تم تجهيز معالج الانتقال إلى موقع SharePoint تجهيزًا جيدًا ويقوم

تلقائيًا بترحيل المفاتيح الأساسية والعلاقات بطرق مناسبة.

من المزايا الفورية لحل Windows SharePoint Services الحصول على وصول مشترك

يستند إلى المستعرض والنسخ الاحتياطي المركزي وتوزيع قاعدة البيانات استنادًا إلى موقع

SharePoint وكافة مزايا استخدام عميل منسق يستند إلى Access في حل يستند إلى الخادم.

وتحصل أقسام تكنولوجيا المعلومات على مقياس لإمكانية التنبؤ والتحكم من خلال توفير مصدر

الوصول إلى قاعدة البيانات على أحد مواقع SharePoint. ويتمكن المستخدمون من الاشتراك في

تنبيهات البريد الإلكتروني لمعرفة متى تتم إضافة السجلات أو حذفها أو تغييرها في قائمةSharePoint.

التكامل مع سير عمل Windows SharePoint Services يدعم Office Access 2007

سير العمل باستخدام خدمات سير العمل لـ Windows الموجودة في Windows

SharePoint Services. ويمكن إنشاء حلول تطبق توجيه سير العمل وقبوله والتي تقوم

على سبيل المثال بتعيين المهام تلقائيًا إلى المستخدمين الآخرين والتي تقوم بكتابة تقارير حول حالة

المشروع والتي كذلك تقوم بتأكيد اكتمال المهام في الأوقات المحددة.

أداء أفضل للجداول المرتبطة بقوائم SharePoint إن التحسينات التي تجريها أنت على المعالجة

الداخلية للجداول المرتبطة بقوائم SharePoint توفر تجربة عمل أسرع وأسلس.

كافة أنواع بيانات Windows SharePoint Services تم تعيينها الآن إلى أنواع بيانات

Access. ومن خلال توفير الدعم الجديد للحقول متعددة القيم والمرفقات، يدعم Office Access 2007

الآن كافة أنواع البيانات الموجودة في Windows SharePoint Services مما جعل تصميم

وإنشاء تطبيقات Windows SharePoint Services المشتركة أسهل كثيرًا مما سبق.


إمكانية اصطحاب قوائم SharePoint دون اتصال بالإنترنت باستخدام Access إذا احتجت أخذ

بعض الأعمال معك إلى المنزل لإنهائها، فيمكنك اصطحاب قوائم SharePoint دون اتصال بالإنترنت

وذلك من خلال نقرة واحدة. اعمل في البيانات في Access ثم قم بمزامنة التغييرات، أو أعد الاتصال

بموقع SharePoint في وقت لاحق.


تجميع البيانات باستخدام نماذج InfoPath وOutlook

من خلال استخدام ميزة "جمع البيانات" الجديدة، يتمكن Office Access 2007 تلقائيًا من إنشاء

نموذج Microsoft Office InfoPath 2007 أو نموذج HTML وتضمينه في نص رسالة بريد

إلكتروني. ويمكنك إرسال النموذج بعد ذلك إلى المستلمين المحددين من جهات اتصال Outlook أو

إلى أسماء المستلمين المخزنين في حقل في قاعدة بيانات Access الخاصة بك.

اختر إما تجميع المعلومات الجديدة أو تحديث المعلومات الحالية. عندئذ يقوم المستلمون بإكمال

النموذج وإرجاعه. ويقوم Office Outlook 2007 بالتعرف على النماذج الواردة وحفظ البيانات

تلقائيًا في Office Access 2007 قاعدة البيانات ؛ بلا حاجة إلى إعادة كتابتها.

التصدير إلى PDF وXPS

يمكن الآن تصدير البيانات إلى تنسيق ملف (PDF (Portable Document Format أو XPS

(تصميم مستندات XML) للطباعة والنشر وتوزيع البريد الإلكتروني شريطة أن تقوم أولا بتثبيت

الوظيفة الإضافية Publish as PDF or XPS. حيث يتيح لك تصدير نموذج أو تقرير أو ورقة

بيانات إلى ملف pdf. أو xps. إمكانية التقاط المعلومات في نموذج سهل توزيعه ويحتفظ بكافة

خصائص التنسيق ولا يتطلب من الآخرين تثبيت Access لطباعة مخرجاتك أو مراجعتها.

Portable Document Format يعد PDF تنسيق ملف إلكتروني لمخطط ثابت يحافظ على

تنسيق المستند ويساعد على مشاركة الملف. ويضمن تنسيق PDF أن يحتفظ الملف بالتنسيق المراد

تمامًا عند عرضه عبر الإنترنت أو طباعته وكذلك عدم نسخ البيانات الموجودة في الملف أو تغييرها

بسهولة. ويكون تنسيق PDF أيضًا مفيدًا في المستندات التي تتم إعادة نسخها باستخدام أساليب

الطباعة التجارية.

تصميم مستندات XML يعتبر XPS تنسيق ملف إلكتروني يحافظ على تنسيق المستند ويساعد على

مشاركة الملفات. ويضمن تنسيق XPS أن يحتفظ الملف عند عرضه عبر الإنترنت أو طباعته

بالتنسيق المقصود بالضبط وكذلك عدم إمكانية نسخ البيانات الموجودة في الملف أو تغييرها بسهولة.

لا يمكنك تصدير البيانات إلى ملف بتنسيق pdf. أو بتنسيق xps. من Office Access 2007 إلا

بعد تثبيت الوظيفة الإضافية. لمزيد من المعلومات، راجع تمكين الدعم لتنسيقات الملفات الأخرى

مثل PDF وXPS.

صار العمل مع البيانات الخارجية أسهل من ذي قبل

يفر برنامج Office Access 2007 ميزات جديدة جعلت استيراد البيانات وتصديرها أسهل مما سبق.

فيمكنك حفظ عملية استيراد أو تصدير ثم إعادة استخدام العملية التي تم حفظها في المرة القادمة

عندما تحتاج إلى تنفيذ نفس المهمة. ويتيح "معالج استيراد جدول بيانات" تجاوز نوع البيانات الذي قام

Access باختياره وكذلك يمكنك استيراد تنسيقات الملف الجديدة Office Excel 2007 وتصديرها

والارتباط بها

أساليب أفضل لاستكشاف الأخطاء وإصلاحها


تعد تشخيصات Microsoft Office سلسلة من الاختبارات التشخيصية التي تساعد على استكشاف

أسباب تعطل الكمبيوتر. ويمكن للاختبارات التشخيصية أيضًا حل بعض المشاكل مباشرة بل وقد تقوم

بتعريف بعض الأساليب التي يمكن استخدامها في حل مشاكل أخرى. وتحل تشخيصات Microsoft Office

محل ميزات Microsoft Office 2003 التالية: الكشف والإصلاح واستعادة تطبيق Microsoft Office.


أدوات تدقيق محسَّنة


فيما يلي عرض لبعض ميزات المدقق الإملائي الجديدة.

لقد أصبح المدقق الإملائي أكثر تناسقـًا عبر برامج 2007 Microsoft Office system.

ومن أمثلة هذا التغيير:


أصبحت خيارات المدقق الإملائي حاليًا خيارات عمومية. فإذا ما قمت بتغيير أحد هذه الخيارات في أحد

برامج Office، فسيتم تغيير هذا الخيار أيضًا في كافة برامج Office الأخرى. لمزيد من المعلومات،

راجع اختيار كيفية عمل التدقيق الإملائي والنحوي.

بالإضافة إلى مشاركة نفس القواميس المخصصة، يمكن لكافة البرامج إدارة هذه القواميس باستخدام

نفس مربع الحوار. لمزيد من المعلومات، راجع استخدام القواميس المخصصة لإضافة كلمات إلى المدقق الإملائي.

يتضمن مدقق 2007 Office release الإملائي القاموس الفرنسي المحسَّن. وكان هذا القاموس

في Microsoft Office 2003 عبارة عن وظيفة إضافية يلزم تثبيتها بشكلٍ منفصل. لمزيد من

المعلومات، راجع اختيار كيفية عمل التدقيق الإملائي والنحوي.

تم إنشاء قاموس استثناء تلقائيًا للغة عند استخدامها أول مرة. ويمكنك استخدام قواميس الاستثناء

لإجبار المدقق الإملائي على وضع علامة على الكلمات التي ترغب في تجنب استخدامها. وتتميز

قواميس الاستثناء بسهولة تناولها واستخدامها لتجنب الكلمات الفاحشة أو التي لا تتوافق مع دليلك الأسلوبي