استخدام Office Excel 2007 مع إصدارات Excel السابقة

الحمد لله والصلاة والسلام على رسول الله

اللهم صلي وسلم وزد وبارك على النبي المبارك وعلى آله وصحبه

وذريته الى يوم الدين كلما ذكرك الذاكرون وغفل عن ذكرك الغافلون


الاخوة الكرام





استخدام Office Excel 2007 مع إصدارات Excel السابقة


بعد تثبيت Microsoft Office Excel 2007، قد تريد معرفة كيف يمكنك متابعة العمل مع

المصنفات التي انشئت في إصدار Excel سابق، وكيف يمكنك الاحتفاظ بإمكانية وصول المستخدمين

الذين لا يمتلكون الإصدار الحالي من Excel مثبتاً إلي هذه المصنفات وما هو تأثير الاختلافات بين

الإصدارات على طريقة العمل.

للتوافق مع إصدارات Microsoft Office Excel (Excel 97-2003) السابقة والتعاون معها،

يمكنك استخدام واحدة من عدة طرق لتبادل المصنفات بين الإصدارات المختلفة. في Office Excel 2007

يمكنك فتح مصنف تم إنشاؤه في إصدار Excel سابق والعمل في وضع التوافق حيث يظل المصنف في

تنسيق ملف يمكن فتحه بسهولة مرة أخرى في إصدار سابق. يمكن أيضاً فتح مصنف Excel 2007

في إصدار Excel سابق باستخدام محولات الملفات التي يمكنك تنزيلها.

إذا قررت ترقية المصنف إلى تنسيق الملف الحالي، يمكنك دائماً التحقق من توافق المصنف الذي يتم

ترقيته مع إصدارات Excel السابقة بحيث يمكنك إجراء التغييرات الضرورية لتجنب فقدان البيانات أو

الدقة التي قد تحدث عند فتح تلك المصنف في إصدار Excel سابق.




العمل في وضع التوافق في Excel 2007

في Excel 2007، عند فتح مصنف تم إنشاؤه في إصدار سابق، يُفتح الملف تلقائياً في "وضع

التوافق" وتشاهد وضع التوافق بين أقواس تربيع إلى جوار اسم الملف في شريط عنوان Excel

(شريط العنوان: شريط أفقي في أعلى إطار، أو مربع حوار، أو شريط أدوات يُظهر اسم المستند، أو

البرنامج، أو شريط الأدوات.). في "وضع التوافق"، لا تتوفر أي ميزات Excel 2007 الجديدة أو

المحسنة عند العمل في المصنف، الأمر الذي يمنع فقدان البيانات أو الدقة عند فتح المصنف في إصدار

Excel سابق. أيضاً بدلاً من استخدام تنسيق ملف (.xlsx) يستند إلى XML، يتم حفظ المصنف في

تنسيق ملف Excel 97-2003 (.xls)، وهو تنسيق ملف ثنائي يمكن فتحه بسهولة في إصدار

Excel سابق.

بعكس برامج 2007 Microsoft Office system الأخرى مثل Microsoft Office Word 2007

لا يمكنك تشغيل "وضع التوافق" يدوياً في Excel ولن يكون لديك الخيار لتضمين أي ميزات جديدة

عند العمل في مصنف في "وضع التوافق".



استخدام محولات الملفات في إصدارات Excel السابقة لفتح مصنف Excel 2007

تتوفر تحديثات ومحولات ملفات معينة على Microsoft Office Online يمكن أن تساعدك في

فتح مصنف Excel 2007 في إصدار Excel سابق (Excel 97-2003). إذا لم تقم بتثبيت

التحديثات والمحولات بعد عند محاولة فتح مصنف Excel 2007، ربما تطالب بالقيام بذلك.

بعد تثبيت التحديثات والمحولات، يمكن فتح كافة مصنفات Excel 2007 وبذلك يمكنك تحريرها

وحفظها دون الحاجة لترقية إصدار Excel إلى Excel 2007. ربما لا يتم عرض ميزات Excel 2007

المعينة وتنسيقه في إصدار Excel السابق، لكن تبقى هذه الميزات والتنسيقات متوفرة عندما يتم

حفظ المصنف وإعادة فتحه في Excel 2007. للحصول على مزيد من المعلومات حول الميزات

والتنسيقات التي لا يتم عرضها،


تحميل محولات الملفات واستخدامها


1 - على جهاز الكمبيوتر المثبت عليه إصدار Excel السابق، قم بتحميل

Microsoft Office Compatibility Pack لتنسيقات ملفات 2007 Office Word

وExcel وPowerPoint من موقع Microsoft Office Downloads وتثبيت التحديثات

والمحولات اللازمة لفتح مصنفات Excel 2007.

2 - في إصدار Excel السابق (Excel 97-2003)، افتح مصنف Excel 2007.



ترقية مصنف إلى تنسيق ملف Excel 2007

عند فتح مصنف تم إنشاؤه في إصدار Excel سابق ولم تعد تنوي أن يعمل أي شخص على هذا

المصنف في الإصدار السابق، يمكنك ترقية المصنف إلى تنسيق ملف Excel 2007 الحالي. عند

الترقية إلى تنسيق الملف الحالي، يكون لك حق الوصول إلى كافة الميزات والوظائف الجديدة

والمحسنة التي يقدمها Excel 2007 وسيكون حجم الملف أقل.

لترقية المصنف، يمكنك:

تحويل المصنف إلى تنسيق الملف الحالي عند تحويل مصنف، يتم استبداله بنسخة من المصنف

الموجود في تنسيق الملف الحالي (.xlsx). بعد تحويل المصنف، لن يصبح متوفراً في تنسيق الملف الأصلي.

حفظ المصنف في تنسيق الملف الحالي إذا أردت الاحتفاظ بنسخة من المصنف في تنسيق الملف

الأصلي، بدلاً من تحويل المصنف، قد تريد حفظ المصنف في تنسيق الملف الحالي (.xlsx).



تحويل مصنف إلى تنسيق الملف الحالي

1 - افتح المصنف الذي تريد تحويله إلى تنسيق الملف الحالي.

ملاحظة يُفتح المصنف في "وضع التوافق


2 - انقر فوق زر Microsoft Office ثم انقر فوق تحويل

3 - إذا تلقيت رسالة حول تحويل المصنفات، انقر فوق موافق.

تلميح إذا كنت لا تريد عرض هذه الرسالة حول تحويل المصنفات، حدد عدم السؤال مرة أخرى حول تحويل المصنفات.

4 - للعمل في تنسيق الملف الحالي، انقر فوق نعم لإغلاق المصنف وإعادة فتحه



التحقق من توافق مصنف Excel 2007 مع إصدارات Excel السابقة

للتأكد من عدم تعرض مصنف Excel 2007 لمشاكل تتعلق بالتوافق ينتج عنها ضعف ملحوظ في

الأداء أو خسارة بسيطة في الدقة في أحد إصدارات Excel السابقة، يمكن تشغيل "مدقق التوافق".

يعثر "مدقق التوافق" على أية مشاكل محتملة تتعلق بالتوافق ويساعدك على إنشاء تقرير حتى يمكنك

حل تلك المشاكل.

هام عند العمل على مصنف في "وضع التوافق"، حيث يكون المصنف في تنسيق ملف Excel 97-2003 (.xls)

بدلاً من تنسيق ملف Excel 2007 (.xlsx) الذي يستند إلى XML أو تنسيق الملف الثنائي

(.xlsb)، يتم تشغيل "مدقق التوافق" تلقائياً عند حفظ أي مصنف.


1 - في Excel 2007، افتح المصنف الذي تريد التحقق من توافقيته.

2 - انقر فوق زر Microsoft Office انقر فوق تحضير، ثم انقر فوق تشغيل مدقق التوافق

3 - للتحقق من توافق مصنف كل مرة تحفظ المصنف, حدد خانة الاختيار فحص التوافق عند حفظ هذا المصنف.

4 - لإنشاء تقرير في ورقة عمل منفصلة لكافة المشاكل المعروضة في المربع ملخص، انقر فوق النسخ إلى ورقة جديدة.

تلميح إذا كان متوفرًا, يمكنك النقر فوق إصلاح لحل المشاكل البسيطة