الجديد في Microsoft Office Word 2007

الحمد لله والصلاة والسلام على رسول الله

اللهم صلي وسلم وزد وبارك على النبي المبارك وعلى آله وصحبه

وذريته الى يوم الدين كلما ذكرك الذاكرون وغفل عن ذكرك الغافلون


الاخوة الكرام





الجديد في Microsoft Office Word 2007




يساعدك Microsoft Office Word 2007 على إنتاج مستندات رائعة المظهر من خلال تقديم

مجموعة شاملة من الأدوات لإنشاء المستند وتنسيقه في Microsoft Office Fluent user

interface الجديد. إن القدرات الغنية للمراجعة والتعليق والمقارنة تساعد في جمع الملاحظات

سريعًا من الزملاء وإدارتها. ومن ناحية أخرى، يضمن تكامل البيانات المتقدم استمرار اتصال

المستندات بمصادر معلومات العمل الهامة.


ماذا تريد أن تفعل؟


إنشاء مستندات ذات مظهر محترف

يقدم Office Word 2007 أدوات تحرير ومراجعة لإنشاء مستندات رائعة بسهولة أكبر من قبل.

قضاء وقت أكبر في الكتابة ووقت أقل في التنسيق

إن الشريط الجديد، وهو أحد مكونات Office Fluent user interface، يعمل على جمع أدواتك

حسب المهمة، كما تكون الأوامر التي تستخدمها بشكل متكرر قريبة منك في متناول اليد





1 - تم تصميم علامات التبويب لتكون مبنية على المهام.

2 - تقوم المجموعات داخل كل علامة تبويب بقطع المهمة إلى مهمات فرعية.

3 - أزرار الأمر الموجودة في كل مجموعة تنفذ أمرًا ما أو تعرض قائمة أوامر

يقدم لك Office Fluent user interface الجديد ـ الموجَه حسب النتائج ـ الأدوات التي تحتاج

إليها بطريقة واضحة ومرتبة:

يمكنك توفير الوقت والاستفادة بشكل أكبر من إمكانيات Word القوية من خلال التحديد من معارض

الأنماط المعرفة مسبقـًا وتنسيقات الجداول وتنسيقات القوائم والتأثيرات الرسومية والمزيد.

يعمل Fluent user interface على التخلص من جزء التخمين عند تطبيق التنسيق على المستند.

حيث إن معارض اختيارات التنسيق توفر معاينة مرئية مباشرة للتنسيق الموجود بالمستند قبل أن

تشرع في إجراء تغيير.

إضافة عناصر مُنسقة مسبقـًا بقليل من نقرات الماوس




يقدم Office Word 2007 الكتل البرمجية الإنشائية لإضافة المحتويات المنسقة مسبقـًا إلى المستندات:

عند التعامل مع مستند من نوع قالب معين ـ مثل التقارير ـ يمكنك التحديد من معرض صفحات الغلاف

والاقتباسات المستخرجة ورؤوس الصفحات وتذييلاتها المُعرفة مسبقـًا لجعل مستنداتك تبدو أكثر روعة.

إذا كنت ترغب في تخصيص محتويات مُعرفة مسبقـًا، أو كانت مؤسستك غالبًا ما تستخدم نفس المحتوى

ـ مثل نص إخلاء المسؤولية القانونية أو معلومات جهة اتصال العميل ـ فيمكنك حينئذ إنشاء الكتل

البرمجية الإنشائية التي تقوم بتحديدها من المعرض بنقرة واحدة بالماوس.


الاتصال بفعالية أكبر باستخدام الرسومات قوية التأثير





إن ميزات التخطيط وإنشاء الرسومات التوضيحية الجديدة تشمل الأشكال ثلاثية الأبعاد والشفافية

والظلال الخلفية والتأثيرات الأخرى.

تطبيق شكل وأسلوب عرض جديدين بشكل سريع على المستندات

عندما تقوم شركتك بتحديث مظهرها، يمكنك اتباع نفس المنظومة بسرعة في مستنداتك. وباستخدام

أنماط سريعة وسمات المستند، يمكن بسرعة أيضًا تغيير مظهر النصوص والجداول والرسومات عبر

المستند كله لمطابقة النمط أو نظام الألوان المفضل لديك.

تجنب الأخطاء الإملائية بسهولة

عند كتابة مستند ليراه الآخرون، سترغب بالتأكيد ألا تقلل الأخطاء الإملائية من تركيز القراء على

رسالتك ولا أن تشوه قدراتك الاحترافية. ولذا تعمل الميزات الجديدة التي يتمتع بها المدقق الإملائي

على تسهيل الأمر لك كي تنشر عملك بكل ثقة:

إن المدقق الإملائي الآن أكثر تناسقـًا في برامج 2007 Microsoft Office system.

ومن أمثلة هذا التغيير ما يلي:

أصبح العديد من خيارات المدقق الإملائي عمومية الآن. فإذا ما قمت بتغيير أحد هذه الخيارات في أحد

برامج Office، فإنه يتم تغيير هذا الخيار أيضًا في كافة برامج Office الأخرى

بالإضافة إلى مشاركة نفس القواميس المخصصة، تستطيع كافة البرامج إدارة هذه القواميس باستخدام

نفس مربع الحوار

يتضمن المدقق الإملائي الخاص بـ 2007 Microsoft Office system القاموس الفرنسي بعد

الإصلاح. ففي Microsoft Office 2003، كان ذلك وظيفة إضافية يجب تثبيتها على نحو منفصل.

يتم تلقائيًا إنشاء قاموس استثنائي للغة في المرة الأولى التي يتم فيها استخدام اللغة. وتعمل القواميس

الاستثنائية على إجبار المدقق الإملائي على وضع علامات على الكلمات التي لا ترغب في استخدامها.

حيث إنها مفيدة في اجتناب الكلمات الفاحشة أو التي لا تتماشى مع دليلك الأسلوبي.

يستطيع المدقق الإملائي العثور على بعض أخطاء الإملاء السياقية ووضع علامات عليها. هل حدث أن

قمت من قبل بكتابة جملة إنجليزية غير صحيحة كالتالية؟ I will see you their. ففي برنامج

Office Word 2007، يمكنك تمكين الخيار استخدام التدقيق الإملائي حسب السياق لتحصل على

مساعدة حول العثور على هذا النوع من الخطأ وإصلاحه. يتوفر هذا الخيار عند إجراء التدقيق

الإملائي للمستندات باللغات الإنجليزية أو الألمانية أو الأسبانية.

يمكنك تعطيل التدقيق الإملائي والنحوي لمستند أو لكافة المستندات التي تقوم بإنشائها.

مشاركة المستندات بكل ثقة

عند إرسال مسودة مستند إلى زملائك للحصول على إدخالاتهم، يساعدك Office Word 2007 على

جمع مراجعاتهم وتعليقاتهم وإدارتها بكفاءة. وعندما تكون جاهزًا لنشر المستند، يساعدك Office

Word 2007 على ضمان عدم وجود أية تعليقات أو مراجعات لم يُبت فيها بعد في المستند المنشور.


المقارنة السريعة لإصدارين من نفس المستند



يعمل Office Word 2007 على تسهيل اكتشاف التغييرات التي تم إجراؤها على المستند. فعند

مقارنة المستندات وجمعها، يمكنك مشاهدة كلا إصداري المستند ؛ والنصوص المحذوفة أو المُدرجة أو

المنقولة مميزة بوضوح في إصدار ثالث من المستند.

البحث عن بيانات التعريف والمعلومات الشخصية المخفية بالمستند وإزالتها

قبل مشاركة المستند مع أشخاص آخرين، فإنه يمكنك استخدام مركز التحكم بالمستند لفحص المستند

بحثًا عن بيانات التعريف أو المعلومات الشخصية المخفية أو المحتويات التي قد تكون مخزنة بالمستند.

ويمكن لمركز التحكم بالمستند البحث عن معلومات ـ مثل التعليقات والمراجعات والتغييرات التي تم

تعقبها والتعليقات التوضيحية بالحبر وخصائص المستند ومعلومات خادم إدارة المستند والنصوص

المخفية وبيانات XML المخصصة والمعلومات الموجودة في الرؤوس والتذييلات ـ وإزالتها أيضًا.

ويستطيع مركز التحكم بالمستند مساعدتك في التأكد من عدم احتواء المستندات التي تقوم بمشاركتها

مع أشخاص آخرين على أية معلومات شخصية أو محتويات مخفية قد لا تكون هناك رغبة من جهة

المؤسسة في نشرها. إضافة إلى ذلك، يمكن أن تقوم مؤسستك بتخصيص مركز التحكم بالمستند

لإضافة عمليات فحص لأنواع إضافية من المحتويات المخفية.

إضافة تواقيع رقمية أو سطر توقيع للمستندات





يمكنك المساعدة في تقديم ضمان بشأن مصداقية المستند وسلامته وأصله من خلال إضافة توقيع رقمي

إلى المستند. ففي Office Word 2007، يمكنك إما إضافة توقيع رقمي غير مرئي إلى المستند، أو

إدراج سطر توقيع Microsoft Office لالتقاط تمثيل مرئي للتوقيع بجانب التوقيع الرقمي.


إن القدرة على التقاط تواقيع رقمية باستخدام أسطر التواقيع في مستندات Office تجعل من الممكن

للمؤسسات استخدام عمليات التوقيع غير الورقية لمستندات مثل العقود أو الاتفاقيات الأخرى. وعلى

خلاف التواقيع الموجودة على الورق، توفر التواقيع الرقمية تسجيلا لكل ما تم توقيعه بالضبط، كما أنها

تسمح بعملية التحقق من صحة التوقيع في المستقبل.

تحويل مستندات Word إلى PDF أو XPS

يعمل Office Word 2007 على دعم عملية تصدير الملف إلى التنسيقات التالية:

تنسيق (Portable Document Format (PDF إن PDF تنسيق ملف إلكتروني ذو تخطيط

ثابت (fixed-layout) يحافظ على تنسيق المستند كما أنه يعمل على تمكين مشاركة الملفات.

ويساعد تنسيق PDF على ضمان احتفاظ الملف بتنسيقه الصحيح الذي أردته أثناء عرضه عبر

الإنترنت أو بعد طباعته، بالإضافة إلى ضمان عدم تعرض البيانات الموجودة بالملف للتغيير بسهولة.

ويعتبر تنسيق PDF مفيدًا أيضًا للمستندات التي سيتم إعادة إنتاجها باستخدام طرق الطباعة التجارية.

تنسيق XML Paper Specification (اختصارًا XPS) يعد XPS تنسيقـًا وملفـًا إلكترونيًا

يقوم بالحفاظ على تنسيق المستندات، كما أنه يعمل على تمكين مشاركة الملفات. ويضمن أيضًا تنسيق

PDF احتفاظ الملف بالتنسيق الصحيح الذي اخترته عندما يتم عرضه عبر الإنترنت أو عندما تتم

طباعته، إضافة إلى ضمان عدم تعرض البيانات الموجودة بالملف للتغيير بسهولة.

الكشف الفوري عن المستندات التي تحتوي على وحدات ماكرو مضمنة

يستخدم Office Word 2007 تنسيق ملف منفصلا (docm.) للمستندات التي تحتوي على وحدات

ماكرو مضمنة. وبالتالي يمكنك سريعًا معرفة ما إذا كان الملف بإمكانه تشغيل أية وحدات ماكرو مضمنة أم لا.

حظر إجراء تغييرات على الإصدار الأخير من المستند




قبل مشاركة الإصدار النهائي من المستند مع الأشخاص الآخرين، يمكنك استخدام الأمر وضع علامة

كنهائي لجعل المستند للقراءة فقط في ظل استمرار التواصل به مع الآخرين الذين تشاركهم الإصدار

النهائي. وعند وضع علامة نهائي على المستند، يتم تعطيل أوامر التحرير والكتابة وعلامات التدقيق،

كما لا يستطيع الأشخاص الذين يعرضون المستند تغييره عن غير قصد. ولا يندرج الأمر وضع علامة

كنهائي تحت ميزات الأمان. فيمكن لأي شخص تحرير المستند الذي يحمل علامة نهائي من خلال إيقاف

تشغيل وضع علامة كنهائي

تجاوز مستوى المستندات

الآن وأكثر من أي وقت مضى، عندما تتصل أجهزة الكمبيوتر والملفات بعضها ببعض، فمن المفيد

تخزين المستندات في ملفات مصغرة وقوية تدعم مجموعة كبيرة من الأنظمة الأساسية. لتحقيق هذا

الأمر، تحقق 2007 Office release مرحلة جديدة في تقييمها لدعم XML. حيث يعمل تنسيق

الملف المستند إلى XML على تمكين ملفات Office Word 2007 من أن تكون أصغر وأكثر قوة

ومتكاملة بدرجة كبيرة مع أنظمة المعلومات ومصادر البيانات الخارجية.


تقليل أحجام الملفات وتحسين استرداد الملفات التالفة

إن تنسيق Word XML الجديد هو تنسيق ملفات مضغوطة ومقسَّم يقلل بدرجة كبيرة في أحجام

الملفات، كما أنه يضمن سهولة استرداد الملفات المعطوبة أو التالفة بسهولة.


اتصال المستندات بمعلومات العمل

في مجال عملك، يمكنك إنشاء مستندات لتوصيل بيانات عملك الهامة. ويمكنك توفير الوقت والحد من

خطورة ارتكاب أخطاء من تنفيذ هذا التوصيل تلقايئـًا. ويمكنك إنشاء مستندات ذكية ديناميكية تقوم

بتحديث نفسها باستخدام عناصر تحكم جديدة بالمستند وربط البيانات للاتصال بأنظمة جزء التطبيق على الخادم.

إدارة خصائص المستندات في لوحة معلومات المستند

تعمل لوحة معلومات المستند على تسهيل عملية عرض خصائص المستند وتحريرها أثناء التعامل مع

مستند Word. ويتم عرض لوحة معلومات المستند في أعلى المستند في Word. ويمكنك استخدام

لوحة معلومات المستند لعرض كل من خصائص مستندات Microsoft Office القياسية وخصائص

الملفات المحفوظة في خادم إدارة المستندات وتحريرها. وإذا كنت تستخدم لوحة معلومات المستند

لتحرير خصائص المستندات الخاصة بمستندات الخادم، فسوف يتم حفظ الخصائص المحدثة مباشرة إلى الخادم.

على سبيل المثال، قد يكون لديك خادم يحافظ على تعقب الحالة التحريرية للمستند. عند وضعك اللمسات

الأخيرة على المستند، يمكنك فتح لوحة معلومات المستند لتغيير حالة المستند التحريرية من مسودة

إلى نهائي. وعندما تعيد حفظ الملف مرة أخرى إلى الخادم، يتم تحديث التغيير الذي حدث في حالة

التحرير على الخادم.

إذا ما قمت بحفظ قوالب المستند في مكتبة على خادم Microsoft Windows SharePoint

Services 3.0، فقد تتضمن المكتبة خصائص مخصصة تخزن معلومات حول القوالب. على سبيل

المثال، قد تطلب منك مؤسستك تصنيف المستندات الموجودة بالمكتبة من خلال ملء خاصية فئة.

وباستخدام لوحة معلومات المستند، يمكنك تحرير خصائص مثل هذه داخل بيئة Word مباشرة.


استرداد الكمبيوتر بعد حدوث مشكلات

يقدم 2007 Microsoft Office system أدوات محسَّنة لاسترداد العمل في حالة حدوث مشكلة

في Office Word 2007.

عمليات تشخيص Office

تعد عمليات تشخيص Microsoft Office سلسلة من العمليات التشخيصية التي يمكنها مساعدتك

على اكتشاف سبب تعطل جهاز الكمبيوتر لديك. حيث يمكن لهذه الاختبارات التشخيصية حل بعض

المشكلات مباشرة، كما أنها تقوم بتعريف طرق حل لمشكلات أخرى. وتحل عمليات تشخيص

Microsoft Office محل ميزات Microsoft Office 2003 التالية: كشف وإصلاح واسترداد

تطبيق Microsoft Office.

استرداد البرنامج

يتمتع Office Word 2007 بقدرات مُحسَّنة للمساعدة في تجنب فقدان العمل إذا ما حدث إغلاق

البرنامج بشكل غير طبيعي. حيث يحاول Word ـ كلما أمكن ـ استرداد بعض جوانب من حالة البرنامج

بعد إعادة تشغيله.

على سبيل المثال، لنفرض أنك تتعامل مع عديد من الملفات في نفس الوقت. حينئذ سيتم فتح كل ملف

في إطار مختلف مع وجود بيانات مرئية في كل إطار. ويتعطل Word وعند قيامك بإعادة تشغيل

Word، فإنه يفتح الملفات ويستعيد الإطارات إلى الطريقة التي كانت عليها قبل تعطل Word.